病院、医療機器卸向け
システム開発ならメディアス
SPD 病院物流システムについて
病院物流管理には
システム導⼊を。
病院物流管理＝SPDシステムの導⼊により、病院における医療物資（医薬品、医療機器、試薬、消耗品など）の調達・在庫管理・配送・廃棄などの効率化が可能です。
- 施設版：院内型の病院独⾃運⽤、複数施設にも対応
- センター版：院外型のSPDセンター向けの複数施設に対応した医材管理
- 本部管理：グループ病院管理、MS法⼈対応、商品マスタ⼀括管理
こんなお悩みはありませんか？
スタッフの業務負担を
減らしたい
ロット数や使⽤期限の
管理を
容易にしたい
発注ミスや過剰在庫を
減らしたい
本部での管理業務を
効率よく⾏いたい
そのお悩み
メディアスのSPDシステムの導⼊で解決します！
業務効率の向上
リスク軽減
コスト削減
本部管理
-01-業務効率の向上
統⼀システムで迅速な情報共有
薬品、試薬、医材、物流を1つのシステムで一元管理することで、必要なデータをリアルタイムに連動
- システム間で同じような設定や⼊⼒が不要
- システム間の連動が⾃動化され、確実な処理が可能
物品⼿配から納品までの時間短縮
オンラインデータを元に⼊荷処理
医薬品だけではなく、試薬や医療材料の納⼊実績もデータで得ることで、⼊荷処理を簡素化します。
- ⼊荷データと検品実績の⽐較も可能
- 預託品の使⽤実績も処理
- 納⼊業者の協⼒が必要
⼊⼒作業の⾃動化
部署からの臨時請求⾃動処理
各部署からの臨時請求品は、紙や内線電話ではなく、専用システムに直接入力します。
各部署にて、未納品の確認も⾏えます。
- 誤出荷の削減
- 転記⼊⼒の削減
各⼈が本来業務へ集中
-02-リスク軽減
オンライン納品データ
ロット期限の⾃動取得
納品データには、ロットや期限情報が含まれます。
院内物品のロットや使用期限を、部署ごとに容易に管理できるようになります。
- 商品回収時の迅速な返品交換
- ⼊荷時の全品バーコード読み取りが不要に
確実なロット期限管理の実現
期限管理による期限切迫品の確認
従来は目視で行っていた期限管理をシステム化することで、院内物品の期限を容易に把握できるようになります。
- 期限が切迫している物品の回収、他部署への配置変更
- 患者への投与、使⽤を回避
医療事故発⽣の抑⽌
生物由来製品のロット情報管理
⽣物由来製品の使⽤実績報告を電⼦カルテデータと連携させることで、いつ、どの患者に、どの商品のロットが使⽤されたかを記録できます。
- 15年間保管義務のある書類への記載⽀援
- 商品事故の発⽣時に追跡が可能
⽣物由来製品の記録を⽀援
-03-コスト削減
商品特性に合わせた
在庫定数の⾃動計算
よく使われるもの、季節変動が激しいものなどを定数によって管理することで、過剰な在庫や漏れを防ぎます。
- 消費に基づく、定数⾃動設定
- 部署の定数化による過剰在庫の抑⽌
柔軟な定数変更でロスを防⽌
期限管理による物品廃棄の抑⽌
期限管理を徹底して⾏うことで、院内の期限管理意識が⾼まります。
- 期限管理を⾏う物品を選定可能
- 破棄、廃棄の理由も登録可能
廃棄⾦額とその内訳を参照可能
不要な購⼊を抑⽌し
仕⼊れコストを削減
過剰な在庫を消費実績から把握し、部署での安⼼在庫を抑制。
消費実績については、6カ月間の推移と毎⽉の回転率を算出。
- 日別のカレンダーによる1日の最大使用数も把握
- 部署からの臨時請求も加味した定数設定が可能
購入数量を管理することで
仕入総額を削減
-04-本部管理
BIツールによるデータの可視化
単なるリスト形式の報告だけではなく、グラフ化や階層的な分析を⽤いて、傾向を把握。
- 課題抽出を⽀援
- わかりやすい資料作成
- 資料作成の⾃動化
統括的な意思決定の⽀援
病院原価計算による
診療科別収⽀の把握
的確な経営判断のためには、期限管理における収入だけでなく、発生する原価や関連する全ての経費を把握することが不可欠です。
このコスト管理を徹底することで、院内の期限管理に対する意識も向上します。
- 運⽤が容易な「CostManager」の導⼊
- 薬品、材料など直接原価は⾃動取り込み
- 粗利ではなく⼈件費や経費も含めた利益の把握
病院経営・指導⼒の強化
⼊札⽀援ツールによる
商品マスタの整備
本部での商品管理を⽀援するために、納⼊業者とのデータ交換やマスタ更新を⾃動化。
- 納⼊価格の交渉を⽀援
- 価格交渉⽤のデータを作成
- 価格更新の⾃動化